Convocation Assemblée Générale Ordinaire 2022

Venez organiser les parties.

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Spinal
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Convocation Assemblée Générale Ordinaire 2022

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Convocation Assemblée Générale Ordinaire 2022

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Suite au sondage, la date retenue pour l'Assemblée Générale Ordinaire 2022 des Romeo-Soft est fixée au Dimanche 13 Février, à 14h. Le lieu sera précisé ultérieurement, le temps de trouver une salle (dans l'agglomération quoi qu'il en soit). Les conditions sanitaires seront également précisées en fonction du lieu retenu.

Le but principal de cette Assemblée Générale sera de relancer l'activité après plusieurs années de sommeil. Pour cela l'Assemblée Générale sera ouverte au public. L'ancienne équipe dirigeante n'ayant plus le temps d'assurer ces fonctions, je vous invite d’ores et déjà, tous les participants, à réfléchir à votre implication future. À l’issue de l’Assemblée, il faudra, à minima, un Président, un Trésorier et un Secrétaire.

En raison de l'objectif de cette Assemblée Générale, l'ordre du jour ci-dessous n'est qu'indicatif, de manière à permettre à l'Assemblée d'échanger de manière souple en fonction des idées et volontés d'implication des personnes présentes.

Ordre du jour (indicatif) :
  • Modalité de participation à l'Assemblée
  • Bilan Moral et d'Activité
  • Bilan Financier
  • Election d'un nouveau Bureau
  • Nomination d'un nouveau Conseil d'Administration par le Bureau
  • Orientations pour l'exercice à venir
  • Budget
  • Questions-réponses

L'Assemblée Générale durera tout l'après-midi, et sera suivie d’un diner convivial dans un restaurant à déterminer, ouvert à tous les participants et leur famille (diner non pris en charge par l'association).
Pour ceux qui n'ont pas connu les Romeo-Soft, au-delà de la pratique de l'Airsoft, c'était également une grande bande de copains qui se retrouvaient régulièrement le week-end pour tout type d'activités et pour organiser des grandes tablées, avec compagnes/compagnons et enfants. Ce n'est pas un prérequis pour rejoindre l'association, chacun faisait en fonction de ses envies, disponibilités et possibilités, mais c'est un aspect sympathique qui contribuait à la cohésion du groupe. La vie associative ce n'est pas que l’activité elle-même, c'est aussi une composante sociale ;)

Afin de permettre d'organiser cette Assemblée dans une salle adaptée, et de réserver un restaurant, merci à tous de confirmer votre participation ci-dessous, ou dans le post dédié dans le groupe Facebook, en précisément si vous serrez présent à l'AG, au restaurant, et combien de personnes vous accompagneront le cas échéant.

En tant que Président sortant, je présiderai l’Assemblée jusqu’à l’élection d’un nouveau Président. Il me faudra également un secrétaire de séance qui sera chargé de prendre des notes sur les échanges afin d’en dresser ultérieurement une synthèse (merci d'avance pour votre volontarisme).

Pour les personnes qui ne pourraient être physiquement présente, on va essayer de mettre en place une visio pour qu’elles puissent également participer (sans garantie de résultat). Dans tous les cas, la réunion sera enregistrée en audio.

Merci à tous pour votre implication !
Président Romeo-Soft
Président Fédération Française d'Airsoft
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