Les Assemblés Générales sont ouvertes à tous les adhérents de l'association.
Cette Assemblé Générale aura lieu courant Février 2012 à la Maison des Associations de Moulins : sondage des disponibilités clos, date retenue : Samedi 11 Février 2012 de 14h à 19h.
Cette assemblé générale sera ouverte au publique, principalement aux personnes qui souhaitent intégrer les Romeo-Soft, en cours de parrainage, etc... mais pour rappel seuls les adhérents Romeo-Soft à jour de leur cotisation pour l'année en cours ont le droit de vote.
L'ordre du jour sera :
- Bilan morale sur l'activité de l'association au cours de l'année 2011.
Bilan financier de l'association.
Point sur les projets en cours.
Élection d'un nouveau bureau (Président, Vice-président, secrétaire, trésorier, et éventuellement secrétaire(s) adjoint(s) et trésorier(s) adjoint(s)).
Choix d'un nouveau conseil d'administration par les membres du bureau fraichement élu.
Point sur chaque commissions de travail (Subventions, Terrains, Parties, etc...).
Point sur les projets de l'association pour l'année 2012.
Révision du statut de membre occasionnel.
Révision des modes de paiement de la cotisation.
Vote du budget pour l'année 2012.
Article 21 : Composition de l’Assemblée Générale
L’Assemblé Générale se compose de membres actifs et des membres d’honneurs à qui le Conseil d’Administration a donné individuellement le droit de vote.
Elle se réunit en Assemblée Générale ordinaire une fois par an.
Les décisions de l’Assemblée Générale s’appliquent à l’ensemble des membres.
Seuls les membres à jour de leur cotisation à la date de tenue de l’Assemblée ont le droit de vote.
Article 21.1 : Pouvoirs
En cas d’Assemblée Générale, les membres empêchés de s’y rendre peuvent donner pouvoir écrit à un membre de l’association pour les représenter. Un membre présent en Assemblée peut posséder jusqu’à cinq votes de personnes représentés en plus de son propre vote.
Les votes « blancs » ne comptent pas.
Article 22 : Convocation et fonctionnement des Assemblées
Les Assemblées Générales sont ordinaires ou extraordinaires et présidé par le président.
Les Assemblées Générales ordinaires sont convoquées par voie officielle au moins un mois en avance, par le président ou par le secrétaire à la demande du président.
Les Assemblées Générales extraordinaires sont convoquées par voie officielle au moins deux semaines en avance, par le président ou par le secrétaire à la demande du président ou du Conseil d’Administration.
On y traite seulement les points à l’ordre du jour. Ce dernier doit être communiqué avec la convocation.
Les délibérations de l’Assemblée Générale sont prises à main levée à la majorité des membres présents et représentés. En cas de partage la voix du président est prépondérante. Le vote à bulletin secret peut être demandé par le Conseil d’Administration ou par un cinquième au moins des membres présents.
Les délibérations des Assemblées Générales sont consignées par le secrétaire sous forme de compte rendu sur un registre et signées par les membres du Conseil d’Administration présent à la délibération. Ces procès verbaux constatent le nombre de membres présents aux Assemblées Générales ainsi que ceux représenté. Une fois validé par le Conseil d’Administration le compte rendu sera publié par voie de communication officielle.
Article 23 : Pouvoirs de l’Assemblée Générale ordinaire
L’Assemblé Générale annuelle reçoit le compte rendu des travaux du Conseil d’Administration et les comptes du trésorier ; elle statue sur leur approbation.
Elle peut désigner un ou plusieurs commissaires hors du Conseil d’Administration pour contrôler les comptes.
Elle statue sur toutes les questions relatives au fonctionnement de l’association et qui ne sont pas contraires aux dispositions légales, y compris au sujet de la modification des statuts, en fonction de l’ordre du jour.
Elle vote le budget de l’année et traite l’ordre du jour communiqué par voie officielle avec les convocations.
