J'éditerais ce post pour préciser l'adresse précise qui dépendra du nombre de participant.
Rendez-vous au QG (vers le Céréa du Lycée Banville) à 14h30 !
Cette assemblé générale est publique, et donc ouverte à tous les participants qui veulent y prendre part.
Bien entendu seuls les Romeo-Soft y auront le droit de vote.
Voici l'ordre du jour :
- Bilan morale sur l'activité de l'association au cours de l'année 2010.
Bilan financier de l'association.
Point sur les projets en cours.
Élection d'un nouveau bureau (Président, Vice-président, secrétaire, trésorier, et éventuellement secrétaire(s) adjoint(s) et trésorier(s) adjoint(s)).
Choix d'un nouveau conseil d'administration par les membres du bureau fraichement élu.
Point sur le règlement intérieur (qui sera, je l'espère, terminé d'ici là).
Mise en place des adhésions.
Discutions sur l'adhésion FFA et sur l'assurance de l'association.
Point sur chaque commissions de travail (Subventions, Terrains).
Point sur les projets de l'association pour l'année 2011.
Discutions sur l'obligation d'utiliser de billes bio.
J'encourage tous les Romeo-Soft qui le peuvent à venir.Article 21 : Composition de l’Assemblée Générale
L’Assemblée Générale se compose de membres actifs et des membres d’honneurs à qui le Conseil d’Administration a donné individuellement le droit de vote.
Elle se réunit en Assemblée Générale ordinaire une fois par an.
Les décisions de l’Assemblée Générale s’appliquent à l’ensemble des membres.
Seuls les membres à jour de leur cotisation à la date de tenue de l’Assemblée ont le droit de vote.
Article 21.1 : Pouvoirs
En cas d’Assemblée Générale, les membres empêchés de s’y rendre peuvent donner pouvoir écrit à un membre de l’association pour les représenter. Un membre présent en Assemblée peut posséder jusqu’à cinq votes de personnes représentés en plus de son propre vote.
Les votes « blancs » ne comptent pas.
Article 22 : Convocation et fonctionnement des Assemblées
Les Assemblées Générales sont ordinaires ou extraordinaires et présidé par le président.
Les Assemblées Générales ordinaires sont convoquées par voie officielle au moins un mois en avance, par le président ou par le secrétaire à la demande du président.
Les Assemblées Générales extraordinaires sont convoquées par voie officielle au moins deux semaines en avance, par le président ou par le secrétaire à la demande du président ou du Conseil d’Administration.
On y traite seulement les points à l’ordre du jour. Ce dernier doit être communiqué avec la convocation.
Les délibérations de l’Assemblée Générale sont prises à main levée à la majorité des membres présents et représentés. En cas de partage la voix du président est prépondérante. Le vote à bulletin secret peut être demandé par le Conseil d’Administration ou par un cinquième au moins des membres présents.
Les délibérations des Assemblées Générales sont consignées par le secrétaire sous forme de compte rendu sur un registre et signées par les membres du Conseil d’Administration présent à la délibération. Ces procès verbaux constatent le nombre de membres présents aux Assemblées Générales ainsi que ceux représenté. Une fois validé par le Conseil d’Administration le compte rendu sera publié par voie de communication officielle.
Article 23 : Pouvoirs de l’Assemblée Générale ordinaire
L’Assemblée Générale annuelle reçoit le compte rendu des travaux du Conseil d’Administration et les comptes du trésorier ; elle statue sur leur approbation.
Elle peut désigner un ou plusieurs commissaires hors du Conseil d’Administration pour contrôler les comptes.
Elle statue sur toutes les questions relatives au fonctionnement de l’association et qui ne sont pas contraires aux dispositions légales, y compris au sujet de la modification des statuts, en fonction de l’ordre du jour.
Elle vote le budget de l’année et traite l’ordre du jour communiqué par voie officielle avec les convocations.
Pour les Romeo-Soft qui ne peuvent être là, vous pouvez vous faire représenter par un autre Romeo-Soft. Pour cela vous devez lui transmettre tous ce que vous avez à dire sur l'ordre du jour évoqué plus haut, et votre position sur les votes qui auront lieu pour qu'il puisse voter en votre nom.
Au sujet des élections du nouveau bureau, la liste des candidats sera communiqué samedi 5 Février, en attendant j'invite tous les Romeo-Soft qui le souhaite à se présenter dans le topic correspondant dans la partie staff.
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